各部门： ### 档案工作规范管理要求，####年档案移交工作现已经开始, ### 门 ### 有应归档文件材料和实物档案整理移交档案室。现将相关事项通知如下： 归档范围 #年#月#日至##月##日期间，学校党政管理、学生工作、教学、科研、培训、后勤、基建、设备管理等各项工作中产生的具有保存价值的文件材料和实物档案，均应归档。 归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等）。 #.获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等及具有保存价值的实物档案也应整理归档。 ### 门产生的归档材料和上级有关来文，以及往年应归档但尚未归档的文件材料。 二、归档要求 #门归档材料的收集、整理、目录录入及立卷工作。保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交档案室。 #以件为单位归档；教学、科研、基建、设备等专业性的归档材料, ### 整理、立卷。 #.归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏。 #.归档的声像、实物档案须标明事由（事件）及时间。 #.对于保密性强， ### 的材料， ### 门按要求立卷归档，指定专人负责，但应向档案室移交归档目录（含电子版），注明存放地点。 三、档案的移交 #.归档验收：移交档案时，交接双方当面检查， ### 验收， ### 门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。 #.移交手续： ### 门移交档案材料时必须填写档案移交清单，清单一式二份，经交接双方签字后各留一份备查。 办公室 ####年##月##日 作者： 超级管理员 编辑：